THÔNG BÁO (V/v:Hội nghị công chức, viên chức, lao động năm 2012)

Kính gửi: Các Bộ phận trực thuộc đơn vị

 - Căn cứ Nghị định số 71/1998/NĐ-CP ngày 08/9/1998 của Chính phủ, về việc ban hành Quy chế dân chủ trong hoạt động của cơ quan và Hướng dẫn Hội nghị đại biểu công chức, viên chức, người lao động (CCVC, LĐ) theo Thông tư liên tịch số 09/1998/TTLT/TCCP-TLĐLĐ ngày 04/12/1998 của Ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) và Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam.
 - Để Hội nghị đại biểu CCVC,LĐ năm 2012 của đơn vị đúng kế hoạch, bảo đảm nội dung và hình thức, phát huy dân chủ, trí tuệ tập thể CCVC,LĐ chủ động nghiên cứu thảo luận đóng góp ý kiến vào dự thảo văn kiện hội nghị, bàn nội dung và giải pháp tổ chức thực hiện có hiệu quả hơn nữa các kế hoạch công tác, mục tiêu phấn đấu năm 2012; góp phần thực hiện tốt chương trình cải cách thủ tục hành chính nhà nước, đổi mới cách thức tổ chức hội nghị, hướng tới mục tiêu: “Hiệu lực, hiệu quả trong hoạt động hành chính Nhà nước, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, tiết kiệm thời gian và cơ sở vật chất”. Ban quản lý Vườn quốc gia Côn Đảo chỉ đạo Hội nghị CCVC,LĐ năm 2012 như sau:
1. Thời gian Hội nghị:
- Hội nghị CCVC,LĐ cấp phòng, ban, trung tâm, hạt (gọi chung là Bộ phận) do các Bộ phận chủ động tổ chức (không quá 01 ngày) thời gian từ ngày 02/01/2011-05/01/2012.
- Hội nghị đại biểu CCVC,LĐ của đơn vị tổ chức 01 buổi, lúc 7h30 ngày 13/01/2012 tại Hội trường Ban quản lý Vườn quốc gia Côn Đảo.
2. Cách thức Hội nghị:
a) Hội nghị CCVC,LĐ cấp Bộ phận:
- Các Bộ phận tổ chức Hội nghị CCVC,LĐ Bộ phận mình có trách nhiệm phô tô nhân bản, phổ biến toàn văn văn kiện dự thảo đến CCVC,LĐ để chủ động nghiên cứu thảo luận, đóng góp ý kiến vào dự thảo các báo cáo, kế hoạch, văn bản kèm theo. Thư ký tổng hợp tóm tắt các ý kiến đóng góp vào Biên bản hội nghị bộ phận trình BCH Công đoàn cơ sở tổng hợp báo cáo Hội nghị đại biểu CCVC đơn vị xem xét. 
- Tổ trưởng Tổ công đoàn, Công đoàn Bộ phận cùng với Trưởng các Bộ phận trực tiếp giải đáp thắc mắc, kiến nghị của CCVC,LĐ trong phạm vi trách nhiệm mình quản lý. Chuyển ý kiến thắc mắc, kiến nghị của CCVC,LĐ vượt thẩm quyền và trách nhiệm của Bộ phận lên Giám đốc hoặc BCH Công đoàn cơ sở xem xét giải quyết (nếu có). Thư ký chỉ tổng hợp vào Biên bản trình cấp trên những ý kiến thắc mắc, kiến nghị đã được Bộ phận giải quyết nhưng chưa thỏa đáng, CCVC,LĐ còn thắc mắc khiếu nại (nếu có).
b) Hội nghị đại biểu CCVC, LĐ của đơn vị:
- Đại biểu dự Hội nghị CCVC của đơn vị do Hội nghị các Bộ phận bầu theo tiêu chuẩn, số lượng BCH Công đoàn cơ sở đã phân bổ.
- Tại Hội nghị đại biểu CCVC của Ban quản lý Vườn quốc gia Côn Đảo: Đoàn chủ tịch và các thành viên liên quan không trình bày lại văn kiện dự thảo đã gửi cho các Bộ phận. Sau khi làm thủ tục chào cờ, khai mạc, bầu Đoàn chủ tịch, Thư ký Hội nghị, Đoàn chủ tịch điều hành đại hội theo thứ tự:
- Nghe BCH Công đoàn cơ sở đọc Báo cáo tổng hợp ý kiến đóng góp của Hội nghị các Bộ phận.
- Đoàn chủ tịch điều hành để giải đáp, trả lời các ý kiến thắc mắc, kiến nghị theo Báo cáo tổng hợp của BCH công đoàn cơ sở (nếu có) và tiếp tục điều hành để đại biểu thảo luận, phát biểu thêm ý kiến đóng góp vào dự thảo văn kiện, bàn sâu hơn các giải pháp thực hiện các kế hoạch công tác và chỉ tiêu phấn đấu năm 2012, sau khi hết ý kiến thảo luận, Chủ tịch đoàn kết luận, lấy ý kiến biểu quyết thông qua văn kiện.
- Công bố Quyết định khen thưởng của Thủ tướng Chính phủ, UBND tỉnh, Giám đốc Ban quản lý Vườn quốc gia Côn Đảo và trao thưởng cho tập thể, cá nhân được tặng thưởng năm 2011.
- Phát động tóm tắt phong trào thi đua năm 2012 và hưởng ứng và đăng ký thi đua.
- Thư ký thông dự thảo Nghị quyết, Đoàn chủ tịch điều hành lấy ý kiến biểu quyết thông qua Nghị quyết, kết luận bế mạc Hội nghị.
3. Văn kiện (dự thảo) kèm theo gồm:
- Báo cáo tổng kết công tác năm 2011;
- Báo cáo tài chính năm 2011 và Bảng dự toán kinh phí năm 2012 (Kế toán có trách nhiệm gửi bổ sung đến các Bộ phận trước Hội nghị bộ phận ít nhất 02 ngày);
- Báo cáo tổng kết các phong trào thi đua năm 2011;
- Báo cáo hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân cơ sở năm 2011 và Phương hướng năm 2012;
- Kế hoạch công tác năm 2012;
- Kế hoạch tổ chức phát động các phong trào thi đua năm 2012;
- Quyết định sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế chi tiêu nội bộ;
- Phương án thu chi dịch vụ năm 2012 (Phòng Du lịch sinh thái và Giáo dục môi trường có trách nhiệm gửi bổ sung đến các Bộ phận trước Hội nghị Bộ phận 02 ngày).
- Nghị quyết Hội nghị đại biểu CCVC,LĐ năm 2012.

* Văn kiện Hội nghị được gửi trước đến các Bộ phận để triển khai rộng rãi trong Hội nghị đại biểu CCVC,LĐ của Bộ phận và được đăng công khai toàn văn trên Website Condaopark.com.vn để CCVC,LĐ chủ động tham gia nghiên cứu đóng góp ý kiến. Tại hội nghị, Ban Tổ chức chỉ phát hành văn kiện cho Đoàn chủ tịch, Chi ủy, Ban Giám đốc và đại biểu cấp trên (nếu có). Không phát hành lại văn kiện cho đại biểu các Bộ phận trực thuộc, do đó Bộ phận chủ động phát hành tài liệu cho đại biểu của Bộ phận mình).
4. Hồ sơ Hội nghị Bộ phận trình Giám đốc để Hội nghị đại biểu đơn vị gồm:
- Biên bản Hội nghị CCVC,LĐ của Bộ phận;
- Danh sách đại biểu tham dự Hội nghị đại biểu CCVC đơn vị;
- Thời hạn gửi hồ sơ báo cáo kết quả Hội nghị Bộ phận trong thời hạn 02 ngày kể từ ngày Hội nghị Bộ phận kết thúc.
- Nơi nhận hồ sơ: Phòng Tổ chức-Hành chính và BCH Công đoàn cơ sở.
Yêu cầu Trưởng các Bộ phận chủ động tổ chức thực hiện Chỉ đạo này./.

VĂN KIỆN ĐẠI HỘI (Tải về tại đây)

KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
(đã ký)






Trần Đình Huệ